Medienbrüche reduzieren
Wiederkehrende Schritte werden geordnet, damit weniger Informationen doppelt erfasst, gesucht oder manuell übertragen werden müssen.
Für Notariate, die Digitalisierung kontrolliert einführen
Notarielle Vorgänge digital kontrolliert bearbeiten.
Notariat8 unterstützt Notariate dabei, wiederkehrende Abläufe kontrolliert zu digitalisieren: mit klaren Zuständigkeiten, freigegebenen Arbeits- und Prüfabläufen und einem Einstieg, der keine Mandatsdaten auf dieser Website erfordert.
- Zielgruppe
- Notariate
- Einstieg
- Ohne Mandatsdaten
- Schwerpunkt
- Immobilienkaufvertrag
Positionierung
Mehr Digitalisierung ohne Kontrollverlust.
Viele Notariate wollen digitale Unterstützung, aber keine Blackbox. Notariat8 verbindet moderne Assistenz mit klarer fachlicher Kontrolle: Standards werden sichtbar, Zuständigkeiten bleiben verständlich.
Nutzen
Wobei Notariat8 hilft.
Abläufe vereinheitlichen
Teams arbeiten mit klar beschriebenen Verfahren, statt sich auf Einzelwissen, verstreute Hinweise oder informelle Absprachen zu verlassen.
Standards verbessern
Freigegebene Abläufe werden über eine nachvollziehbare Änderungshistorie und Änderungsvorschläge mit Prüfung und Freigabe, auf GitHub Pull Requests, weiterentwickelt. So bleibt sichtbar, was geändert wurde, warum es freigegeben wurde und wie Erfahrungen in den gemeinsamen Referenzstand zurückfließen.
Vorgangsübersicht
Fachlich abgegrenzte Vorgänge als freigegebene Arbeits- und Prüfabläufe.
Die Vorgangsübersicht verbindet den fachlich abgegrenzten Vorgang, die fachliche Prozessmodellierung (BPMN), den freigegebenen Arbeits- und Prüfablauf und den GitHub-Referenzstand. Der öffentliche Stand zeigt Struktur und Prüfung, nicht Mandatsdaten.
Ausgewählte Vorgänge
Primärer Demo-Vorgang
Immobilienkaufvertrag
Immobilienkaufvertrag mit XNP/XNotar/Vollzug führt Notarkammern zuerst in die öffentliche BPMN-Ansicht. Der Ablauf zeigt XNP und XNotar als fachliche Übergabepunkte, Vollzug als prüfbare Bearbeitungsphase und bleibt dabei ohne Mandatsdaten.
- Aufnahme
- Grundbuch prüfen
- Entwurf
- Beurkundung
- Vollzug
freigegebener Arbeits- und Prüfablauf, nur ohne Mandatsdaten
Grundschuld / Hypothekenbestellung
Der Ablauf bündelt Grundbuchbezug, Gläubigervorgaben, Entwurf, Beurkundung und Einreichungsvorbereitung in einem prüfbaren Ablauf.
- Aufnahme
- Gläubigervorgaben
- Entwurf
- Beurkundung
- Vorbereitung
freigegebener Arbeits- und Prüfablauf, nur ohne Mandatsdaten
GmbH-/UG-Gründung
Der Ablauf zeigt die digitale Gründung mit Beteiligtenaufnahme, Satzung, Beurkundung, Registeranmeldung und Nachweisführung.
- Beteiligte
- Satzung
- Beurkundung
- Register
- Nachweise
freigegebener Arbeits- und Prüfablauf, nur ohne Mandatsdaten
Handelsregisteranmeldung
Der Ablauf verbindet Beschluss- oder Anmeldungsgrundlage, Vertretungsprüfung, Entwurf, Signatur und Registerpfad.
- Anlass
- Vertretung
- Entwurf
- Signatur
- Register
freigegebener Arbeits- und Prüfablauf, nur ohne Mandatsdaten
Beglaubigung von Unterschriften
Der Ablauf hält Identität, Vertretung, Dokumentprüfung, Beglaubigung und Ausfertigung als geschlossenen Ablauf zusammen.
- Identität
- Vertretung
- Dokument
- Beglaubigung
- Ausfertigung
freigegebener Arbeits- und Prüfablauf, nur ohne Mandatsdaten
Testament / Erbvertrag
Der Ablauf zeigt Beratung, Entwurf, Beurkundung, Verwahrung und Registerbezug ohne echte persönliche Daten.
- Beratung
- Entwurf
- Beurkundung
- Verwahrung
- Nachweis
freigegebener Arbeits- und Prüfablauf, nur ohne Mandatsdaten
Erbscheinsantrag / Nachlass
Der Ablauf führt Erbfolge, Urkundenlage, Antrag, Versicherung, Beurkundung und Nachlassgericht-Bezug geordnet zusammen.
- Erbfolge
- Urkunden
- Antrag
- Beurkundung
- Gericht
freigegebener Arbeits- und Prüfablauf, nur ohne Mandatsdaten
Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung
Der Ablauf macht Beteiligte, Reichweite, Identität, Beurkundung oder Beglaubigung, Registrierung und Ausfertigung sichtbar.
- Beteiligte
- Reichweite
- Identität
- Urkunde
- Register
freigegebener Arbeits- und Prüfablauf, nur ohne Mandatsdaten
Schenkungsvertrag / Übertragungsvertrag
Der Ablauf führt Beteiligte, Gegenstand, Grundbuch- oder Registerbezug, Entwurf, Beurkundung und Vollzug kontrolliert zusammen.
- Beteiligte
- Gegenstand
- Entwurf
- Beurkundung
- Vollzug
freigegebener Arbeits- und Prüfablauf, nur ohne Mandatsdaten
Ehevertrag / Scheidungsfolgenvereinbarung
Der Ablauf strukturiert Beteiligte, Regelungsbereiche, Entwurf, Beurkundung, Ausfertigung und spätere Nachvollziehbarkeit.
- Beteiligte
- Regelungen
- Entwurf
- Beurkundung
- Ausfertigung
Geschlossene Vorgänge
Jeder Vorgang ist für sich geschlossen. Notariat8 liefert Umfang, Rollen, fachliche Prozessmodellierung, Prüfpunkte und Pflichtdokumentation als freigegebenen Arbeits- und Prüfablauf.
Parallelbetrieb möglich
Ein Vorgang kann neben der bestehenden Arbeitsweise laufen. Der schnellste Mehrwert entsteht, wenn die wichtigsten 10 Vorgänge zuerst digital abgebildet werden.
GitHub als Referenzstand
Der GitHub-Referenzstand beschreibt den gültigen freigegebenen Arbeits- und Prüfablauf. Die Änderungshistorie und Änderungsvorschläge mit Prüfung und Freigabe zeigen, wie er über Zeit einheitlicher und nachvollziehbarer wird.
Abweichungen begründen
Lokale Anpassungen sind möglich. Die Frage lautet: Was ist so speziell, dass nicht alle von einem Standard profitieren, der über Zeit einheitlicher und nachvollziehbarer wird?
Notarkammer-Demo
Demo-Pfad Immobilienkaufvertrag.
Der öffentliche Demo-Pfad bleibt mandatsdatenfrei und fachlich prüfbar. Primär gezeigt wird der Immobilienkaufvertrag mit XNP/SNP-Bezug, XNotar und Vollzug: als Vorgang, BPMN-Bild und App-Übergang ohne produktive XNP-, SNP- oder XNotar-Aktion.
Schnelleinstieg: Immobilienkaufvertrag mit XNP/SNP-Bezug
Für die Vorführung sofort nutzbar: Vorgangsübersicht, BPMN-Bild und App-Übergang ohne Mandatsdaten.
Sprechfähig in einem Satz: sichtbar sind Ablauf, Prüfpunkte und fachliche Übergabegrenzen; nicht behauptet werden produktive XNP/SNP-Nutzung, interne technische Details oder echte Einreichungen.
Einstieg 1:
Vorgangsübersicht
Ausgewählten Vorgang, Prüfpunkte und mandatsdatenfreien Referenzstand lesen.
Einstieg 2:
Immobilienkaufvertrag mit XNP/XNotar/Vollzug
Direkt zur öffentlichen BPMN-Ansicht mit Übergabepunkten, Vollzug, Dauerklassen und kritischen Abhängigkeiten.
60-Minuten-Ablauf
- 0-10 Minuten: Einstieg und ZielbildNotariat8 als öffentliche, mandatsdatenfreie Führung durch kontrollierte digitale Vorgangsbearbeitung einordnen.
- 10-30 Minuten: Vorgang und BPMN im BrowserImmobilienkaufvertrag mit XNP/XNotar/Vollzug öffnen, Ablauf lesen und das Prozessmodell ohne GitHub als Vorführfläche erklären.
- 30-45 Minuten: externe Zugriffspunkte und lokale BereitschaftXNP und XNotar als fachliche Übergabepunkte, Kartenleser als lokale Bereitschaftsgrenze sowie Register und Grundbuch als fachliche externe Zugriffspunkte einordnen.
- 45-60 Minuten: App-Übergang und FragenDie App mandatsdatenfrei öffnen, Prüf- und Dokumentationspflichten besprechen und offene Punkte sammeln.
Ziel der XNP/SNP-Besprechung
- SNP-Testzugang klärenWelche Testumgebung darf ein Softwareanbieter für Notariat8 nutzen, damit der Ablauf ohne echten Vorgang und ohne Einreichung geprüft werden kann?
- Freigabefragen abgrenzenWelche Unterlagen, Sicherheitsnachweise, Schnittstellenbeispiele und erwartbaren Fehlersituationen müssen vor einer technischen Freigabe vorliegen?
- Ansprechperson und Pilot vorbereitenWer begleitet die technische Klärung, wie sieht der Zertifizierungsweg aus und welches Pilotnotariat kann einen mandatsdatenfreien Test begleiten?
1. Einstieg über die Vorgangsübersicht
Der Immobilienkaufvertrag ist der primäre Pfad, weil Fachschritte, XNP/XNotar-Übergaben, Vollzug, Registerbezug und externe Rückläufe gut sichtbar werden. GitHub bleibt Referenz, ist aber nicht die Vorführfläche.
2. BPMN-Ansicht im Browser erläutern
Die BPMN-Ansicht macht Reihenfolge, Parallelität, Dauerklassen und kritische Abhängigkeiten lesbar, ohne GitHub als Vorführfläche zu verwenden.
3. Grenzen des öffentlichen Demo-Stands klären
Externe Zugriffspunkte und lokale Bereitschaft: XNP und XNotar als fachliche Übergabepunkte, Kartenleser als lokale Bereitschaftsgrenze, Register und Grundbuch als fachliche externe Zugriffspunkte. Notariat8 zeigt diese Grenzen im Ablauf, ohne internen Betrieb, produktive Kopplung oder echte Einreichung zu behaupten.
4. Übergang in die App ohne Mandatsdaten
Die App kann den ausgewählten Vorgang testen. Nicht gezeigt werden interne Betriebsdetails, Mandatsdaten, produktive Einreichungen, echter XNP-Betrieb oder produktive XNotar-Nutzung.
Sicherheit
Pflichten im freigegebenen Arbeits- und Prüfablauf.
Berufsrecht und Datenschutz
Für Website-Daten gilt die Datenschutzerklärung. Die fachlichen Datenschutz- und Berufsrechtsannahmen stehen im GitHub-Referenzstand des jeweiligen freigegebenen Arbeits- und Prüfablaufs.
Human in the loop ist Pflicht
Jeder produktive freigegebene Arbeits- und Prüfablauf enthält menschliche Prüfung, Freigabe und Verantwortungsübernahme. Automatisierung bereitet vor; sie ersetzt keine notarielle Entscheidung.
Dokumentation ist Pflicht
Jeder Test- oder Produktivlauf braucht Versionsstand, Entscheidungspunkte, Freigaben und begründete Abweichungen. Ohne diese Evidenz ist der Ablauf nicht vollständig.
Mandantenfähigkeit
Die Anwendung ist mandantenfähig angelegt: Arbeitsbereiche, Zuständigkeiten, Daten, Freigaben und Arbeitsstände werden je Organisation getrennt geführt.
Softwarebestandteile bleiben zuordenbar
Wenn eine Software Bill of Materials (SBOM), deutsch Software-Stückliste, für eine freigegebene Fassung gepflegt und geprüft wird, ordnet sie Komponenten, Versionen, Abhängigkeiten, Sicherheitsmeldungen und Lizenzfragen dieser Fassung zu.
notariat8, GitHub und App
notariat8.de ist die Website mit Vorgangsübersicht. GitHub ist der Referenzstand. app.notariat8.de ist der Test- und Ausführungsort; dort läuft die Prüfung, nicht auf dieser Website.
Angebot
Was Sie konkret bekommen.
Vorgangspakete
Klar abgegrenzte Leistungen mit freigegebenem Arbeits- und Prüfablauf, Rollenbild und fachlichem Prüfanspruch.
Öffentlicher Referenzstand
GitHub bleibt die Quelle für den jeweils gültigen freigegebenen Arbeits- und Prüfablauf, die Änderungshistorie und die Änderungsfreigaben.
Kontrollierte Anwendung
Notariate übernehmen den freigegebenen Arbeits- und Prüfablauf bewusst und begründen nur dort Abweichungen, wo der eigene Fall es verlangt.
Kontakt und App-Zugang
notariat8 zeigt Vorgänge. Die App testet Abläufe.
notariat8.de ist die öffentliche Vorgangsübersicht; der GitHub-Referenzstand enthält die versionierten Details. Tests und Ausführung laufen über app.notariat8.de. Diese Website sammelt keine Mandatsdaten, keine Dokumente und keine Zugangsdaten.